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人力資源會計核算研究

文章簡要:[摘要]隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對知識密集型的服務(wù)產(chǎn)業(yè)來說,作為根本的人力資源顯得至關(guān)重要。但是迄今為止,從會計的誕生以來都是用來核算確認物資的價值,而對寶貴的人力資源的價值不予確認,這與當今人力資源對社會經(jīng)濟發(fā)展影響的重要性明顯不相適應(yīng)。

  [摘要]隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對知識密集型的服務(wù)產(chǎn)業(yè)來說,作為根本的人力資源顯得至關(guān)重要。但是迄今為止,從會計的誕生以來都是用來核算確認物資的價值,而對寶貴的人力資源的價值不予確認,這與當今人力資源對社會經(jīng)濟發(fā)展影響的重要性明顯不相適應(yīng)。文章對人力資源會計核算目前存在的確認與計量方面以及在實務(wù)中推行方面的問題進行分析,究其原因并提出了一些建議。

  [關(guān)鍵詞]人力資源會計;會計確認與計量;推行方法

  [DOI]1013939/jcnkizgsc201910159

中國人力資源開發(fā)

  《中國人力資源開發(fā)》(半月刊)創(chuàng)刊于1991年,是由中國人力資源開發(fā)研究會主辦的人事管理刊物!吨袊肆Y源開發(fā)》旨在進行國內(nèi)外人力資源的科研成果和工作經(jīng)驗交流,積極推動我國人力資源開發(fā)科學(xué)的發(fā)展,為實現(xiàn)我國人力資源開發(fā)戰(zhàn)略服務(wù)。

  1人力資源會計的起源及意義

  當今人力在企業(yè)中是以工資和福利的形式支出,并計入當期費用,對于人力的投資及變動沒有進行統(tǒng)籌測算,進行確認和計量后放入財務(wù)報告中進行披露。管理層對于人力資源價值評估的信息缺乏,無法對單位人力資源進行良好的管理和控制,如能將人力資源確認為企業(yè)的一項資產(chǎn),就能清晰地將資產(chǎn)變動情況反映出來,合理地對人力資本進行評估,計算出成本與價值,進而能作為考察指標反映在單位的綜合實力的評估中。同時,將人力資源進行會計確認與計量,放入財務(wù)報告中,以數(shù)據(jù)形式反映出人力資源的現(xiàn)狀與變動信息,供企業(yè)管理層及外部使用者進行使用,幫助管理層和外部使用者做出正確的決策。

  2人力資源會計的確認與計量

  把人力資源確認為一項資產(chǎn),人力資源具有與物質(zhì)資源明顯不同的特性,人力資源的根本在于“人”的價值,其會受到社會待遇、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)條件的影響。同時也受勞動者個人的性格、欲望、對群體的適應(yīng)性、組織管理、新技術(shù)的掌握等能力主觀條件影響。很難進行準確的計量。只有通過生產(chǎn)活動才能體現(xiàn)其價值,其價值是可變的,其價值的特性是貨幣指標所無法完全表現(xiàn)出來的。從整體上提供人力資源的成本和價值信息,即把成本法和價值法結(jié)合起來計量人力資源的價值。成本計量法是以對于人的一切包括工資、福利、分紅等的支出來計量個體的價值,進行核算記賬;價值法是看重人未來所創(chuàng)造的價值,以未來能創(chuàng)造的現(xiàn)金流對員工的價值進行確認計量,并進行核算記賬。筆者認為比較具有操作性的做法是采取歷史成本法為主、以重置或機會成本計量的輔助計量方法。按照歷史成本法計價的原則,客觀真實,將企事業(yè)單位對于員工的各類支出作為企事業(yè)單位的成本進行客觀的核算,適合于各類員工。但是對于工期較短的員工來說,工資占員工支出的較大部分,若有對員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)費的支出相當大,并且短期內(nèi)不能為企事業(yè)單位帶來效益,應(yīng)考慮按照價值法對員工的支出進行成本的計量。

  3人力資源會計現(xiàn)存的問題

  31人力資產(chǎn)價值的確認與計量的問題

  以醫(yī)院為例,有管理、專業(yè)技術(shù)、工勤崗位,一些崗位人員年齡相差無幾、勝任工作能力差不多,醫(yī)院對其前期錄用支出卻不盡相同。例如:部分人才是通過組織上的人事調(diào)動進入醫(yī)院,幾乎沒有投資成本;一部分人員是畢業(yè)直接分配到醫(yī)院后,由醫(yī)院自己培養(yǎng)的人才,醫(yī)院為其進修學(xué)習(xí)培訓(xùn)投資了較多;還有部分高層次人才通過人才引進渠道,醫(yī)院給予高工資以及其他優(yōu)惠政策、配套福利的投入。這些人在單位創(chuàng)造同等的效益價值,但是時效卻不一樣,比如自己培養(yǎng)的人才,前期投入少,后期投入多,但是引進的人才在前期一次性投入較多。所以二者在資產(chǎn)負債表中確認的資產(chǎn)價值不同。在高層次人才招聘時,如何去確定其年薪及其他配套設(shè)施,既要考慮醫(yī)院實際情況,又從一地區(qū)的醫(yī)療系統(tǒng)上宏觀去考慮,這是一個很棘手的問題,也是一個迫切需要解決的問題。

  32人力資源會計實務(wù)推行問題

  當今人力資源會計的研究尚停留在理論構(gòu)建階段,推行人力資源會計,還需要多方面的支持。政府和各協(xié)會的管理層面,需要構(gòu)建一系列法律法規(guī),會計政策,評估體系,指導(dǎo)企事業(yè)單位進行確認與計量、正確核算、賬務(wù)處理、報告反映。而企事業(yè)單位實踐層面,要求大量人力、物力、財力上的支持,包括需要對財務(wù)核算系統(tǒng)做大量改動,需要保證人力資源信息的數(shù)據(jù)支持、系統(tǒng)構(gòu)造與培訓(xùn)人員,這些前期投入從短期來看很難收回,存在很大機會成本,長期才能產(chǎn)生對管理與決策上較大的影響與價值。這兩個層面的推行問題都是人力資源會計發(fā)展的很大阻礙。

  4推動人力資源會計實踐的方法

  41建立完善的人力資源市場

  推動人力資源會計實踐的發(fā)展,就得將人力資源資產(chǎn)的成本和價值進行確認和計量。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行數(shù)據(jù)支持,建立規(guī)范的人才注冊中心,收集大量人才的信息并公開,同時允許人力資源可自由流動,為人力資源提供合理的價格依據(jù),使得人才的使用價格由市場決定,為人力資源的會計核算提供客觀的依據(jù),從而讓人力資源會計實踐的成本得到相應(yīng)的降低。

  42構(gòu)建核算的人力資源會計信息系統(tǒng)

  建立會計的人力資源信息系統(tǒng),根據(jù)行業(yè)的性質(zhì)和特點而定,比如類似醫(yī)院這種典型的人力資源密集的組織,在當前事業(yè)單位深化人事改革進程中、分配制度改革的過程中,由行政單位直接下達行政命令式的管理正在逐步被放棄,從而變?yōu)橐匀瞬艦橹行摹F渲凶顬橹匾木褪菍⑷肆Y產(chǎn)進行建賬,從會計上進行核算,用數(shù)字反映人力資源資產(chǎn)與成本。醫(yī)院人力資源會計,將醫(yī)院的人力資源作為資產(chǎn)單獨建賬,確定崗位任務(wù)標準,核算個體價值,實行一崗一薪,崗變薪變,薪隨績變的激勵競爭機制和薪酬體系,切實以績效以及人才的價值來核算工資,以體現(xiàn)各類人才實際勞動的價值和貢獻的大小。分別按高層次人才、管理人才、優(yōu)秀人才、一般人才增設(shè)人力資源投資及其攤銷的賬戶,同時將現(xiàn)有的工資分配制度進行改變,建立完善的績效評價制度和能大致體現(xiàn)人才價格變化趨勢的薪酬體系。

  43人力資源資產(chǎn)的披露

  根據(jù)人力資源會計政策與準則對人力資源資產(chǎn)進行核算,把人力資源資產(chǎn)及其相關(guān)的權(quán)益成本費用在財務(wù)報告上予以充分的揭示和披露,不僅可以滿足內(nèi)部人力資源管理者的需要,也可以使外部信息使用者了解各行各業(yè)的人力資源開發(fā)和利用信息,為國家的相關(guān)改革政策提供信息幫助和支持。以醫(yī)院這種人才密集型機構(gòu)為例,通過會計報表附注對醫(yī)院人力資源構(gòu)成狀況,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、崗位分類結(jié)構(gòu)上占的比例,從這些數(shù)據(jù)反映了醫(yī)院的人才隊伍建設(shè)及規(guī)模,技術(shù)實力和發(fā)展?jié)摿?同時在人力資源的變動上,通過統(tǒng)計醫(yī)院人才的流動率,給人力資源會計信息使用者提供人才流動信息,避免人員流動造成經(jīng)濟損失,更宏觀地去了解醫(yī)院的管理水平及凝聚力。

  5結(jié)論

  隨著知識經(jīng)濟的興起,人力資本是法人單位的一種潛藏的資源,科學(xué)地利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)支持,將人力資源進行確認、計量和報告,并最小化推行人力資源會計的成本,使大家認識到人力資源會計在對于企事業(yè)單位管理層管理與決策的影響與價值,進行全面利用,合理地開發(fā)、正確地使用人力資源資本。

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