用友u8使用有何常見(jiàn)問(wèn)題

　　在計(jì)算機(jī)化UF U8教學(xué)多年的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在一些容易出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤的問(wèn)題，而且軟件容易重復(fù)同樣的問(wèn)題。 本文介紹了解決方案和技術(shù)，接下來(lái)小編簡(jiǎn)單介紹一篇優(yōu)秀計(jì)算機(jī)技術(shù)。

　　一、出納無(wú)法簽字，或者無(wú)法打開(kāi)現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬

　　原因分析：出現(xiàn)這種情況首先需要檢查是否給出納賦予了相關(guān)的權(quán)限，有的學(xué)生比較粗心，建賬時(shí)建了幾個(gè)賬套，賦予權(quán)限時(shí)沒(méi)有選好相應(yīng)要賦權(quán)的賬套，結(jié)果要給A賬套賦權(quán)變成了給B賦權(quán)，自然出納在A賬套中就沒(méi)有相關(guān)權(quán)限。

　　正確的做法應(yīng)該是：先選好左邊用戶(hù)后，再到右邊選好對(duì)應(yīng)要賦權(quán)的賬套，或者先選賬套，再選用戶(hù)，關(guān)鍵是一定保證用戶(hù)賦權(quán)是在正確的賬套中。

　　如果不是第一個(gè)原因，其次要檢查在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中是否進(jìn)行了指定會(huì)計(jì)科目的操作，如果指定了，操作是否正確。有的學(xué)生會(huì)把現(xiàn)金與銀行存款同時(shí)指定在現(xiàn)金科目中，或是全部指定在銀行存款科目中。正確的做法應(yīng)該是：從基礎(chǔ)設(shè)置-會(huì)計(jì)科目-編輯—指定科目，先點(diǎn)左邊的現(xiàn)金總賬，在待選科目中選擇現(xiàn)金科目添加到右邊的已選科目?jī)?nèi)，然后再點(diǎn)左邊的銀行總賬科目，在待選科目中選擇銀行存款添加到右邊的已選科目?jī)?nèi)。這樣，現(xiàn)金總賬的已選科目?jī)?nèi)只有現(xiàn)金，銀行總賬的已選科目?jī)?nèi)只有銀行存款。如果已選科目?jī)?nèi)出現(xiàn)其他的內(nèi)容則是錯(cuò)誤的，要改正。

　　如果不是上述兩種原因，則要檢查是否學(xué)生已經(jīng)先進(jìn)行了記賬操作甚至有的學(xué)生已經(jīng)進(jìn)行了結(jié)賬的操作。按照用友軟件設(shè)置的程序，應(yīng)該先進(jìn)行出納簽字，再記賬，最后結(jié)賬。出現(xiàn)這種問(wèn)題，主要是學(xué)生沒(méi)有掌握用友財(cái)務(wù)軟件流程操作方面的程序，如果進(jìn)行了結(jié)賬，則要先取消結(jié)賬：用賬套主管的身份登錄，點(diǎn)期末-結(jié)賬-選擇好要反結(jié)賬的月份-同時(shí)按CTRL+SHIFT+F6取消結(jié)賬;然后再取消記賬：用賬套主管的身份登錄，點(diǎn)期末-對(duì)賬-CTRL+H出現(xiàn)恢復(fù)記賬前賬套已經(jīng)激活的提示，點(diǎn)憑證下恢復(fù)記賬前賬套-最后一次記賬即可。

　　二、利用軟件自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)期間損益時(shí)，金額數(shù)值顯示紅字

　　原因分析：由于用友軟件設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目時(shí)，是默認(rèn)費(fèi)用類(lèi)科目是借方表示增加，如果表示減少也不能計(jì)入貸方，而是在借方用紅字表示，例如取得利息收入1，000，則在財(cái)務(wù)費(fèi)用借方輸入-1，000，按確定后會(huì)變成紅字1，000。同理收入類(lèi)科目是貸方表示增加，表示減少則在貸方輸入負(fù)數(shù)。例如投資收益虧損1，000，則要在投資收益貸方輸入-1，000，按確定后會(huì)變成紅字1，000。如果做會(huì)計(jì)憑證時(shí)把借貸方方向弄反，費(fèi)用類(lèi)在貸方有正數(shù)或收入類(lèi)在借方有正數(shù)，則采用自動(dòng)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)出現(xiàn)紅字。我們利用報(bào)表模板自動(dòng)生成利潤(rùn)表時(shí)，用友UFO利潤(rùn)表的取數(shù)也是根據(jù)這一規(guī)則取數(shù)。如果費(fèi)用類(lèi)科目發(fā)生額在貸方，或收入類(lèi)發(fā)生額在借方則利潤(rùn)表無(wú)法取數(shù)，將導(dǎo)致利潤(rùn)表錯(cuò)誤。

　　三、利用用友UFO報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表不平衡

　　第一種情況：期初余額試算平衡，但在生成的資產(chǎn)負(fù)債表中，期初資產(chǎn)不等于期初權(quán)益合計(jì)。原因可能是由于期初余額輸入時(shí)輸錯(cuò)了位置，報(bào)表模板沒(méi)有取到數(shù)據(jù)。例如，期初余額本年利潤(rùn)下有很多明細(xì)科目，但是資產(chǎn)負(fù)債表中只會(huì)取未分配利潤(rùn)下的數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有填在未分配利潤(rùn)科目下，則資產(chǎn)負(fù)債表不會(huì)取到數(shù)。另外，可能是新增了會(huì)計(jì)科目，沒(méi)有改資產(chǎn)負(fù)債表中對(duì)應(yīng)的公式。例如：無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)，用友軟件沒(méi)有預(yù)設(shè)累計(jì)攤銷(xiāo)會(huì)計(jì)科目，需要增加。而資產(chǎn)負(fù)債表無(wú)形資產(chǎn)的預(yù)設(shè)公式里沒(méi)有減去累計(jì)攤銷(xiāo)的數(shù)值，導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表中無(wú)形資產(chǎn)期初結(jié)果不正確。

　　第二種情況：期末資產(chǎn)不等于期末權(quán)益合計(jì)。原因當(dāng)然可能是新增了會(huì)計(jì)科目，沒(méi)有改資產(chǎn)負(fù)債表中對(duì)應(yīng)的公式，同第一種情況，不再累述。還有可能沒(méi)有將制造費(fèi)用全額結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)成本。用友U8 UFO軟件資產(chǎn)負(fù)債表中存貨科目取數(shù)沒(méi)有包括制造費(fèi)用的余額數(shù)，如果制造費(fèi)用沒(méi)有全額結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)成本，將導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)取數(shù)不全。

　　第三種情況：沒(méi)有記賬。用友U8 UFO軟件規(guī)定必須要先完成記賬，才能生成報(bào)表。如果沒(méi)有記賬，報(bào)表取不到期末數(shù)。

　　第四種情況：在利用報(bào)表模板生成報(bào)表時(shí)，沒(méi)有正確選擇行業(yè)類(lèi)型，導(dǎo)致生成的報(bào)表空白或出現(xiàn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。正確的做法應(yīng)該是開(kāi)始建賬時(shí)選擇的行業(yè)類(lèi)型必須與建立報(bào)表時(shí)選擇的行業(yè)類(lèi)型一致，比如開(kāi)始建賬時(shí)選擇的是新企業(yè)會(huì)計(jì)制度，那么生成報(bào)表選擇行業(yè)類(lèi)型時(shí)對(duì)應(yīng)的要選擇新企業(yè)會(huì)計(jì)制度，如果前后選擇的不一致，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果。

　　其實(shí)要想能快速而正確地生成資產(chǎn)負(fù)債表，方法很簡(jiǎn)單：首先如果新增的是一級(jí)會(huì)計(jì)科目，那么在軟件預(yù)設(shè)的資產(chǎn)負(fù)債表模板中是沒(méi)有包含這些會(huì)計(jì)科目在內(nèi)的。我們就可以打開(kāi)UFO報(bào)表在報(bào)表模板中通過(guò)修改公式將新增的會(huì)計(jì)科目加入對(duì)應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目中。比如：在會(huì)計(jì)科目新增了累計(jì)攤銷(xiāo)這一級(jí)會(huì)計(jì)科目時(shí)對(duì)應(yīng)的科目編碼為1702，就要到對(duì)應(yīng)的報(bào)表模板中將資產(chǎn)負(fù)債表中無(wú)形資產(chǎn)的公式進(jìn)行修改。我們?cè)诟袷綘顟B(tài)下，雙擊無(wú)形資產(chǎn)旁邊的期初數(shù)據(jù)欄，就會(huì)出現(xiàn)公式：QC("1701"，全年，，，年，，)-QC("1703"，全年，，，年，，)，其中：QC是期初的意思，1701代表無(wú)形資產(chǎn)，1703代表無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。這個(gè)公式的意思就是表示將無(wú)形資產(chǎn)科目期初余額數(shù)減去無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備期初余額數(shù)。那么我們將原來(lái)公式中-QC("1703"，全年，，，年，，)復(fù)制在QC("1701"，全年，，，年，，)-QC("1703"，全年，，，年，，)后，公式變成：QC("1701"，全年，，，年，，)-QC("1703"，全年，，，年，，)-QC("1703"，全年，，，年，，)，再將最后面新增的會(huì)計(jì)科目1703改成累計(jì)攤銷(xiāo)的科目編碼1702，這樣公式就成了：QC("1701"，全年，，，年，，)-QC("1703"，全年，，，年，，)-QC("1702"，全年，，，年，，)，同樣的方法，將期末欄對(duì)應(yīng)的公式改為：QM("1701"，全年，，，年，，)-QM("1703"，全年，，，年，，)-QM("1702"，全年，，，年，，)，其中QM為期末的意思。通過(guò)這種方法，將復(fù)雜的公式設(shè)計(jì)變成了簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼工作，克服了自己輸入公式容易出現(xiàn)的格式不符合問(wèn)題。當(dāng)然，前提是要求學(xué)生能正確將新增的會(huì)計(jì)科目歸類(lèi)到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中。

　　四、學(xué)生的機(jī)器經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)提示如站點(diǎn)或者某某正在運(yùn)行功能，互斥任務(wù)申請(qǐng)不成功或者供應(yīng)商/客戶(hù)已被鎖定，互斥任務(wù)申請(qǐng)不成功

　　原因可能是由于客戶(hù)端出現(xiàn)非法死機(jī)或由于網(wǎng)絡(luò)故障等暫時(shí)造成網(wǎng)絡(luò)不通等原因，機(jī)器為了最大限度地保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不丟失，而對(duì)工作站或單據(jù)進(jìn)行了鎖定。解決的方法：清除單據(jù)鎖定可以用ADMIN登錄系統(tǒng)管理—點(diǎn)視圖—點(diǎn)清除單據(jù)鎖定—刪除工作站的所有鎖定—選擇相應(yīng)的單據(jù)—刪除，再點(diǎn)視圖—點(diǎn)日志—刪除全部日志。要清除工作站鎖定可以采用如下方法：點(diǎn)擊企業(yè)管理器—Microsoft—SQLSERVER組—(local)(windows NT)—數(shù)據(jù)庫(kù)—UFSYSTEAM—表—UATASK—點(diǎn)右鍵選擇打開(kāi)表—返回所有行—找到相應(yīng)的客戶(hù)端刪除。

　　五、在登錄U8時(shí)，系統(tǒng)提示演示版已過(guò)期

　　原因：同時(shí)在線的人數(shù)超過(guò)了軟件的許可數(shù)�；蛘吣晗蕹�過(guò)了軟件允許登錄的年限。解決方法：軟件不使用時(shí)，請(qǐng)立即關(guān)閉，將有限的登陸許可權(quán)讓給他人，或者稍后再?lài)L試登陸。同時(shí)我們?cè)诮�立賬套時(shí)，選擇建賬的年限要盡量與現(xiàn)在時(shí)間靠近。比如，現(xiàn)在是2013年，就不要將賬套建立時(shí)間設(shè)置在2010年之前，這是因?yàn)檠菔拒浖�有時(shí)間限制。

　　主要參考文獻(xiàn)：

　　[1]王新玲，汪剛.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程(用友ERP-U8.72).北京：清華大學(xué)出版社，2009.

　　閱讀期刊：信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化

　　《信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化》(月刊)創(chuàng)刊于1959年，由中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部主管、中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究所主辦，中國(guó)電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會(huì)、全國(guó)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)協(xié)辦，是面向產(chǎn)業(yè)、面向市場(chǎng)、面向信息化建設(shè)，集基礎(chǔ)性、實(shí)用性和先導(dǎo)性于一體的綜合性技術(shù)刊物。