高校文化建設(shè)和發(fā)展過程中檔案工作的作用

　　本文從高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系進行分析，從傳承、教育、參與、傳播等多角度，闡述和討論二者之間所存在的緊密關(guān)系。

　　《檔案管理》(雙月刊)創(chuàng)刊于1983年，由河南省檔案局主辦。定位是以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，兼顧學(xué)術(shù)性和可讀性。旨在傳播檔案學(xué)知識，交流工作經(jīng)驗，推動理論研究，提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)。是中國檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊，訂閱讀者分布在全國31個省區(qū)市，發(fā)行量居全國同類期刊前列�！稒n案管理》是您宣傳產(chǎn)品、服務(wù)的優(yōu)良平臺，是企事業(yè)單位迅速提升品牌形象的捷徑。

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的原始記錄，是以各種形式存在的具有保存價值的一種記錄，具有原始記錄性。其在人們的生活中發(fā)揮著不可估量的作用，扮演著越來越重要的角色，對校園文化的發(fā)展也是如此，二者之間相互促進，彼此將對方的價值發(fā)揮到極致，更好地推動高校校園的文化建設(shè)。

　　1 高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

　　1.1 高校檔案

　　高校檔案對高校來講是很重要的，它記錄著高校文化發(fā)展的方方面面，為高校的文化儲存和發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。換言之，如若沒有高校檔案的存在，那么其文化也就不具備發(fā)展的意義。檔案具有真實性，可以完整記載高校的發(fā)展史，為以后高校各方面的發(fā)展提供有力的依據(jù)。

　　1.2 校園文化的含義

　　校園物質(zhì)文化是大家都肉眼可見的一種文化，是暴露在大眾視野中的文化，例如學(xué)校的�；�、校園標(biāo)志、宣傳欄等都屬于典型的校園物質(zhì)文化。但是其所擁有的另一種精神文化卻是大家肉眼不可見的一種文化，對學(xué)生和教師存在著潛移默化的影響，例如校園制度文化，這些制度在無形中對學(xué)生起著一種啟迪的作用。值得特別注意的是，這種文化需要在高校長期發(fā)展中形成，并與時俱進，其也是在學(xué)校成員的認(rèn)同下所形成的，且在高校的不斷發(fā)展下，其精神文化得到了不斷的進步與豐富。校園精神文化充分體現(xiàn)了學(xué)校的育人方針和辦學(xué)思想，在校園內(nèi)像空氣一樣彌漫在學(xué)校的各個角落，潛移默化地影響著每一個學(xué)生的發(fā)展。

　　1.3 高校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系

　　校園文化要想獲得進一步的建設(shè)，不僅要通過潛移默化的方式進行，同時還要靠物質(zhì)手段來傳承。從另一個角度看，檔案建設(shè)的目的，是促進校園文化不斷發(fā)展和進步。正是因為豐富的文化資源，才使校園文化建設(shè)朝氣蓬勃，而如何將二者進行有效融合，已成為21世紀(jì)教育工作者主要研究的課題。人們要知道，做好對高校檔案的保護和發(fā)展工作也是提高高校校園文化的重要途徑。高校檔案為校園文化的建設(shè)提供了大量的史料，兩者相互關(guān)聯(lián)，密不可分。

　　檔案是一個團體在發(fā)展過程中保留下的資料，是人類在社會生活勞動中逐步積累下來的物質(zhì)與精神文化財富，檔案文化是社會發(fā)展中不可缺少的因素，檔案將各種方式的人類歷史活動用各種載體進行記錄，檔案是歷史中的文明產(chǎn)物，也是文化繼承與發(fā)展的源泉。且檔案作為資源庫，資料是十分豐富的，人們可以找到各種各樣的知識，檔案同時是精神文化的一種體現(xiàn)，傳播知識的能力也十分強大，獲取的途徑也十分便捷。所以，從一定角度上看，檔案文化是一種有意義的存在，可使人們對世界進行更深層次的認(rèn)識與領(lǐng)悟。

　　2 高校檔案與校園文化的價值作用

　　在建設(shè)校園文化時，要充分利用這些寶貴的檔案作為指導(dǎo)方針，將優(yōu)秀的文化進行傳承。高校檔案具有傳承、教育、參與、傳播等價值，所以在傳承優(yōu)秀的校園文化方面發(fā)揮著重要的作用。但是這種傳承是一個漫長的過程，需要經(jīng)過大量的文化沉淀來進行持續(xù)的傳播，同時也是因這一點，許多校園領(lǐng)導(dǎo)不重視這個環(huán)節(jié)。

　　2.1 校園檔案的傳承價值

　　文化的傳承及創(chuàng)新是高校發(fā)展過程中必不可少的一項。國家要想強大，國民的綜合素質(zhì)就要有所保證，否則國家會失去競爭的動力。近些年來，各國之間的競爭愈發(fā)激烈，高校作為培養(yǎng)人才的重要基地，擔(dān)任著越來越重要的作用。而在此過程中，人們要意識到校園檔案不僅與校園文化存在著緊密的關(guān)系，同時也與整個名族的發(fā)展文化有著不可分的聯(lián)系。所以，各個高校一定要積極開展傳承教育活動，將中華民族的優(yōu)秀文化進行傳承。高校檔案有歷屆優(yōu)秀的名人實事，學(xué)校也應(yīng)重視這些資料，并將其進行充分利用，通過展覽或者其他活動，將優(yōu)秀人物艱苦奮斗的成長歷程展現(xiàn)給學(xué)生，激發(fā)學(xué)生奮發(fā)圖強，勤奮學(xué)習(xí)，以報答社會。在學(xué)生在校時幫助其樹立遠大的理想和抱負(fù)，讓其認(rèn)清理想與現(xiàn)實，并培養(yǎng)他們正確的世界觀、人生觀、價值觀，讓其意識到自己的責(zé)任，以達到育人的目的。

　　2.2 參與價值作用

　　“一方水土養(yǎng)育一方文化”，同樣的道理，不同的地域環(huán)境對校園文化的發(fā)展也具有非常重要的影響。高校檔案是記錄一系列事情的原始記錄，高校要通過其他的方法和措施，使這些記錄更加具有靈活性，更有參與價值。如若這些檔案在校園文化建設(shè)中運用得好，那么校園會更有生氣，校園的每一個角落，校園內(nèi)的一草一木、一景一物都賦有生命力。從校園的建筑、標(biāo)語牌等，到室內(nèi)的各種布置，也都深深地體現(xiàn)著校園的文化。

　　2.3 教育價值作用

　　高校檔案對教師課堂而言也是一個良好的教育模本，對學(xué)生今后的人生發(fā)展也產(chǎn)生著一定的激勵作用。通過校史展覽這些活動，可以直觀地向?qū)W生展現(xiàn)學(xué)校的歷史優(yōu)秀文化，對師生進行愛國、愛校教育，增強他們對學(xué)校發(fā)展以及個人發(fā)展的自信心，增強師生的凝聚力，達到育人的效果。

　　2.4 是高校文化傳播的重要工具

　　深入發(fā)掘高校檔案中具有鮮明個性和時代風(fēng)采的歷史資料、挖掘檔案中的人文精華和科學(xué)精華，使師生多種途徑了解學(xué)校的歷史和成就，增強全校師生員工的榮譽感、責(zé)任感和使命感，提高師生的文化品位、學(xué)術(shù)水平、人文素養(yǎng)等，塑造大學(xué)的主流文化，提煉出高校校園文化的精神精華，并將其反映在高校的建筑、校徽、校訓(xùn)和人文氣息中，形成對學(xué)生潛移默化的教育作用，用“閃光”的歷史資料塑造高校的文化精神，對高校文化建設(shè)和發(fā)展具有重要的導(dǎo)向作用。

　　2.5 愛國主義和愛校敬業(yè)價值作用

　　魯迅先生曾經(jīng)棄醫(yī)從文，而我國高等教育建立的目的也是為了“救國”，一個國家想要強大，國民就要具有較高的綜合素質(zhì)，這樣其整體精神水平就會處于較高的水平上，大部分高等院校的發(fā)展史就像整個中國的發(fā)展歷史一樣，受到各種因素的影響，經(jīng)歷一些各種各樣的事情。而校園檔案的作用就是剔除一些在發(fā)展歷史中所犯的錯誤，吸取錯誤中的經(jīng)驗，保存高校的良好學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，這些都是育人的優(yōu)秀教程。且在長期的發(fā)展過程中，各個高校之間的發(fā)展雖然具有一定的共性，但也存在著各自的特點，正是高校檔案的存在，才將這些特點一一展現(xiàn)出來，以供大家評定。這些資源不僅體現(xiàn)在教育者、管理者的平時工作中，另一方面隨著時間的推進也保存在了不同時間段中的歷史檔案中。檔案作為歷史不斷進步、社會不斷發(fā)展所產(chǎn)生的寶貴財富，這種精神文明的產(chǎn)物，無疑能使學(xué)生受到潛移默化的教育。

　　3 檔案館文化活動的主要內(nèi)容與形式

　　高校檔案的真實性讓其成為了課堂上更加有效、生動、直接的教育資源，它不僅提供了憑證，也能作為參考，因此在課堂上更能被學(xué)生所接受，這也讓高校檔案成為了校園建設(shè)文化的一部分。檔案的編研都應(yīng)該根據(jù)時代發(fā)展的社會需求，利用各種方法、措施讓其與時俱進，在真正意義上實現(xiàn)它所發(fā)揮的功能，使檔案在校園文化建設(shè)中體現(xiàn)得更加淋漓盡致。

　　3.1 豐富館藏，保障檔案的真實性

　　在了解到校園檔案的重要意義后，相關(guān)人員便要想盡各種辦法來保護好校園檔案，充分建設(shè)好檔案館，不斷豐富館藏資源，這也是讓高校檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮作用的重要途徑。因此，相關(guān)工作人員一定要有這種意識與責(zé)任，在學(xué)校計劃與開展這類活動時，積極主動地參與進去，并在此過程當(dāng)中及時掌握各種各樣的高校文化信息，在此基礎(chǔ)上進行整理。為了保證檔案信息的真實完整，工作人員一定要保持客觀的態(tài)度，提高檔案匯編工作的高效性，切不可主觀行事，否則會失去校園檔案所具有的真正意義。

　　3.2 樹立檔案館的形象，增加文化特色

　　每個高校都有獨特的形象標(biāo)志，形象是人們通過視、聽、觸、味覺等各種感覺器官，在大腦中直接形成的關(guān)于某種事物的整體印象，從這個角度看，各個高效檔案館的形象在招生方面可以發(fā)揮出很大的代言效果。除了紙質(zhì)的檔案信息資料外，學(xué)校也可以拍攝一個校園文化歷史的小視頻等，并將其發(fā)布在網(wǎng)站上，以供大家觀賞，加深對校園文化歷史的了解;亦或者是將一些具有代表性的校園文化發(fā)展文物展現(xiàn)在人們面前，這種方式對樹立良好的校園文化形象也是有所幫助的，它可以讓高校從建校以來所有的光榮歷史都展現(xiàn)出來，讓全校師生對學(xué)校從貧窮到富有，從一般到輝煌的發(fā)展過程有一定的了解。同時，陳列室也能很好地達到促進檔案館教育的功能。所以各個高�？梢酝ㄟ^這種活動讓學(xué)生了解學(xué)校，也促進全校師生員工對檔案館的認(rèn)識，建設(shè)良好的校園文化。

　　高等學(xué)校是人才以及知識密集的一個特殊地方。高校檔案館的建筑也能側(cè)面體現(xiàn)高校營造的一種文化氛圍，不管是在外觀的設(shè)計上還是內(nèi)部構(gòu)造上，或者是周邊的花草種植上，都會體現(xiàn)出高校檔案館的文化特色，所以這種文化特色是獨特的，能讓人從直觀上感受到檔案館的真正意義。

　　3.3 利用檔案創(chuàng)造文化育人的校園環(huán)境

　　高校檔案是高校發(fā)展的記憶和再現(xiàn)，是高校重要的文化建設(shè)，也是高校傳承文化的重要手段和文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這些具有豐厚人文知識和人文精神的高校檔案，是校園文化建設(shè)進行思想品德教育的素材，是學(xué)校學(xué)術(shù)文化的重要組成部分。檔案管理部門要樹立開發(fā)利用意識，賦予校園內(nèi)一草一木、一景一物以生命，檔案要主動走近師生。創(chuàng)新檔案文化宣傳途徑發(fā)揮檔案文化的傳播功能，拓展檔案信息的教育空間，通過校史館、檔案網(wǎng)頁;開設(shè)講座、專題研究、圖板陳列等各種生動的途徑，發(fā)揮宣傳、激勵、教育功能，向廣大師生展示高校文化特色，讓師生了解學(xué)校的歷史，于“潤物細無聲”中潛移默化地進行理想、道德、信念教育，激發(fā)師生的集體榮譽感，增強凝聚力，形成良好的校風(fēng)。

　　3.4 開辟和擴大檔案館閱檔室

　　檔案作為學(xué)校的歷史文獻庫，應(yīng)向?qū)W生開放，引導(dǎo)學(xué)生去檔案館探尋原始檔案信息資料，了解學(xué)校的歷史。如果有機會，還可以開設(shè)檔案專業(yè)知識或信息檢索課程，增強學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，提高他們在各方面的能力。但是在現(xiàn)實情況中，許多高校的檔案館閱覽室只為一部分人開放，沒有真正發(fā)揮它所擁有的意義，這種僅僅做表面功夫的做法是不可取的，同樣也不利于學(xué)校的長遠發(fā)展。高校要擴大檔案室的面積，增加閱讀室，使更多的師生了解學(xué)校的檔案，提升文化素養(yǎng)。

　　3.5 利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)揮校園網(wǎng)的宣傳教育和服務(wù)功能

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)+的不斷滲透，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域中，高校檔案也應(yīng)該符合時代的發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高校園檔案工作的效率。例如有一些檔案資源可以通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化，轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更加簡潔的信息存入到校園文化歷史中。除此之外，為了讓學(xué)生意識到校園檔案及其文化發(fā)展的重要性，高校也可以通過各大媒體等方式，增加自身的宣傳教育。最普遍的宣傳方式是將校園的檔案資料傳輸至官網(wǎng)中，這樣就可以方便學(xué)生進行查閱，真正發(fā)揮校園檔案的作用，促進校園文化的建設(shè)。

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