檔案論文參考企業(yè)檔案信息管理運用新技巧模式

　　在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中現(xiàn)在檔案信息管理開發(fā)和管理的新應(yīng)用方式有哪些，應(yīng)該如何來推動現(xiàn)在檔案的改革和建設(shè)模式，同時對于現(xiàn)在檔案信息的管理運用新政策主要表現(xiàn)在哪些方面，文章對這些做了新的研究。本文選自：《檔案管理》，《檔案管理》堅持為社會主義服務(wù)的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結(jié)合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優(yōu)秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規(guī)律，活躍教學與科研的學術(shù)風氣，為教學與科研服務(wù)。

　　摘要：檔案管理人員要了解和熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，掌握企業(yè)基本的生產(chǎn)屬性，了解企業(yè)產(chǎn)品更新與發(fā)展的動態(tài)，以便隨時地介入，以獲取更加豐富的信息。要堅持做到三優(yōu)化：第一，優(yōu)化檔案材料的征集范圍，制定詳實的工作標準。第二，要優(yōu)化接收征集工作程序，明確重點、解決疑點、理順難點。第三，要優(yōu)化整理歸檔分類登錄等工作，做到精化，細化和量化，使檔案信息及時有效地傳遞企業(yè)相關(guān)部門，為理順企業(yè)管理服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案,檔案信息,信息管理,檔案制度,檔案論文

　　1對檔案信息進行合理的開發(fā)和利用，是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障

　　我們所說檔案的價值可以從兩個方面來理解，一個是檔案對于本單位的價值，另一個是檔案對于其他單位的利用價值。從這兩個方面我們就可以看出對檔案進行管理的重要性以及檔案的可利用價值。開發(fā)與利用檔案信息是企業(yè)求生存、求發(fā)展的需要。在市場經(jīng)濟的法則下，適者才能得到生存，與時俱進的強者才能得到發(fā)展，這就好比逆水行舟，不進則退。所以，高明的智者或聰慧的企業(yè)家都能做到與時俱進，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。

　　1.1檔案信息的生命力源于開發(fā)與利用

　　首先，要重視推廣交流以及服務(wù)環(huán)節(jié)的緊密連接。為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律，企業(yè)就要重視檔案信息的開發(fā)與利用，這是保障企業(yè)與時俱進的需要。因此要立足于廣泛地搜集信息，其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技術(shù)推廣與應(yīng)用等各方面的信息持有，并從中進行科學地整理、分類歸檔以及動用網(wǎng)絡(luò)平臺進行錄入，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠性、科學性和前瞻性的信息。

　　其次，在信息的開發(fā)與利用的時候，要注意用科學的方法，加以甄別和求證，不斷提高分析、整理的能力，使其信息開發(fā)與利用功能得以釋放，進而提高信息開發(fā)與利用的工作價值。因為你提供的信息有吸引力、現(xiàn)實性強、參考價值大，就必然會引起領(lǐng)導者的注意和研究，這也是信息開發(fā)利用重要性的一個方面。

　　1.2 提供的檔案信息要及時準確

　　信息重要性具有可采用性和價值性。為此，檔案工作者要在浩瀚的信息之海中，應(yīng)以獵人般的敏銳嗅覺、科學工作者般的縝密思維去匯集有用的信息，還要善于用檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進行收集。為了確保信息的及時與準確就要定期舉辦各單位兼職檔案員培訓班，著力宣講檔案信息開發(fā)與利用的重要性、信息收集及時準確的必要性、檔案信息申報標準及要求。以此來提高信息提供者的素質(zhì)，力求信息提供的質(zhì)量高、可信度強，從而保證信息提供的時效性。

　　2 建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的重要性

　　2.1 建立信息網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)發(fā)展提供信息共享平臺

　　建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是適應(yīng)市場經(jīng)濟高速發(fā)展、新科學、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的需要。因為任何一個企業(yè)不能做到與時俱進，就有可能被時展的大潮所淘汰;只有跟上時代的速度，適應(yīng)時展的步伐，才能積淀發(fā)展的實力。為什么有的企業(yè)發(fā)展到一定程度就停滯不前了，而有的企業(yè)可以發(fā)展到跨國公司的高度?其中一個重要問題就在于企業(yè)領(lǐng)導者重視信息開發(fā)利用的程度。運用網(wǎng)絡(luò)平臺資源共享，其效能是顯而易見的。

　　2.2 建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，做到信息共享，共同開發(fā)與利用

　　企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用工作有其獨到的地位與作用。為了使企業(yè)領(lǐng)導者在制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時體現(xiàn)其科學性，可行性，就必須發(fā)揮檔案信息開發(fā)與利用的功能作用。檔案信息系統(tǒng)在大范圍集成化、凝聚信息量，利用計算機管理就能使檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，因為隨著社會經(jīng)濟、科技、文化的發(fā)展，檔案信息的總量也出現(xiàn)了驚人的增長速度。所以運用計算機的管理功能，就能使檔案信息達到圖、文、聲一體化，并在視覺和心理上，引起了領(lǐng)導者的關(guān)注。同時也體現(xiàn)出了檔案信息存儲量巨大、保管時限長、存儲成本低和調(diào)用與參考及時的顯著優(yōu)勢。

　　2.3 建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺強化檔案管理功能的需要

　　作為檔案管理部門有著得天獨厚的條件與優(yōu)勢，這就是掌控大量的資料，存儲相當多的信息。因此，要把信息的開發(fā)與利用納入現(xiàn)代化管理工作之中，并不斷強化檔案管理的功能，提升檔案信息管理的質(zhì)量。企業(yè)建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，就為企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用提供一個平臺。檔案管理者利用網(wǎng)絡(luò)獲得大量信息，對信息及時進行分類開發(fā)編著。把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與檔案管理信息系統(tǒng)建立相關(guān)公開信息的鏈接就可以共享資源，在節(jié)約資源的同時，把信息公開職能逐漸遷移到檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)中，讓檔案信息利用者形成一種意識，有利于檔案管理其他資源的開發(fā)利用。企業(yè)各職能部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對檔案信息進行有效的利用與開發(fā)，從此提高其工作效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮職能部門的作用，為企業(yè)增創(chuàng)效益。檔案管理部門要精心地做好檔案的收集工作，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點，切實搞好跟蹤服務(wù)。對企業(yè)的基建、技改措施、科研等項工作。需要檔案管理部門主動上門服務(wù)，以保障檔案收集信息齊全，這樣才能保證及時了解需求，提供必要的資料。例如：一個大型基建項目，從項目立項開始，檔案管理人員就要事先編制歸檔工作計劃、標準及要求，事中進行跟蹤管理，參與計劃與鑒定，事后進行歸檔資料的審查與驗收。凡是對企業(yè)有價值的信息都應(yīng)為檔案收集的內(nèi)容，以保證館藏質(zhì)量。以此享有豐富的信息量，開發(fā)才會有豐富可采用的信息，利用才滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。檔案管理工作職能的加強，就在于把檔案開發(fā)利用的價值植于生產(chǎn)，科研的建設(shè)之中，從而將檔案知識財富及其潛在的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，從而獲得新的效益。

　　3著力提高檔案工作者的素質(zhì)及信息開發(fā)與利用的能力

　　檔案的管理部門在認清企業(yè)檔案信息管理開發(fā)利用的重要性同時，也理應(yīng)加強對檔案管理的科學性，信息開發(fā)與利用的價值性和獨特性進入深入研究，在保管好大量信息的前提下，應(yīng)及時地進行分類、鑒別及收錄，為企業(yè)的發(fā)展提供科學有價值的信息。這就要求檔案工作者要注重提高自身素質(zhì)與能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作。為此，要強化五種意識：

　　3.1 強化學習與運用現(xiàn)代化管理知識的意識，提升檔案管理的能力

　　檔案工作者有別于其他專業(yè)，不僅專業(yè)性強，也要求其涉獵現(xiàn)代化管理知識，科學技術(shù)知識以及與檔案管理相關(guān)的法律知識等。應(yīng)當提供檔案管理工作人員進修提高的機會，以不斷提高自身素養(yǎng)。其作用是活用檔案信息開發(fā)與利用，讓檔案信息所具有的功利性能有效地激活并開發(fā)與利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。同時也要在電子檔案管理上有所創(chuàng)新。

　　3.2 強化超前意識，豐富檔案信息

　　業(yè)務(wù)學習要融會貫通，善于捕捉新的相關(guān)知識并適時地補充，以此來提高檔案信息管理能力，有效地盤活檔案信息的開發(fā)與利用工作。