如何提高基建檔案收集與整理

　　在中國(guó)各行各業(yè)迅速發(fā)展的同時(shí)，相關(guān)部門的管理能力也在不斷提高。特別是隨著基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施檔案的收集和管理不斷提高自身需求，加強(qiáng)管理水平，接下來(lái)小編簡(jiǎn)單介紹一篇優(yōu)秀檔案管理論文。

　　基建檔案是對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)在形成過(guò)程中的一種記錄，是對(duì)建設(shè)事物的真實(shí)反映，其在工程的建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中起著重要的作用，但就目前而言，基建檔案的收集與管理工作仍然存在著不足之處。本文就將針對(duì)基建檔案收集與管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就如何提高基建檔案收集與管理水平提出相關(guān)的解決對(duì)策。

　　前言

　　它不僅記載了工程在不同時(shí)期的建設(shè)活動(dòng)，具有一定的保存價(jià)值，同時(shí)也是基建項(xiàng)目管理過(guò)程中不可或缺的重要參考材料�；�建檔案包括建設(shè)投資計(jì)劃、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及施工材料管理與維修等內(nèi)容的記載，是一項(xiàng)復(fù)雜而繁多的重要工作。由于基建檔案收集與管理工作涉及范圍廣，檔案的內(nèi)容收集較為繁多，在材料的收集過(guò)程中需要花費(fèi)大量的人力來(lái)進(jìn)行。同時(shí)，基建檔案的管理工作也關(guān)系到材料收集的力度和工程建設(shè)的好壞，基于此，各基建單位的領(lǐng)導(dǎo)部門更應(yīng)該重視基建檔案的收集與管理工作，努力提高基建檔案的收集與管理水平，嚴(yán)格制定基建檔案的收集與管理制度，對(duì)檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督與審查，以此促進(jìn)基建檔案的收集與管理工作，提高基建檔案的收集與管理能力。

　　基建檔案收集與管理的現(xiàn)狀

　　我國(guó)工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大使基本建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，而在施工過(guò)程中，基建檔案的收集與管理工作又是必不可少的一環(huán)。但由于施工單位對(duì)于基建檔案收集與管理的重視程度并不相同，一些基建單位在檔案的收集方面經(jīng)常敷衍了事，很少進(jìn)行嚴(yán)格的審查，導(dǎo)致后期工作難以進(jìn)行�；�建檔案管理在各單位的基建工作眾人仍然是一個(gè)亟待解決的重要問題。管理人員執(zhí)行力度的輕重直接關(guān)系到基建檔案的管理工作，加之現(xiàn)如今的基建檔案管理制度尚未得到全面的落實(shí)和完善，工作人員對(duì)檔案的管理沒有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，在收集和管理過(guò)程中往往會(huì)造成遺漏，導(dǎo)致基建檔案收集與管理工作存在各類問題。

　　提高基建檔案收集管理水平的有力措施

　　基建檔案在收集與管理的過(guò)程中難免會(huì)遇到問題，而為了更好的對(duì)基建檔案進(jìn)行收集與管理，就需要相關(guān)的工作人員在實(shí)際操作的過(guò)程中尋找多方面的突破口，找到解決辦法，從根源上解決基建檔案的管理現(xiàn)狀。

　　1.加強(qiáng)資料收集整理工作

　　學(xué)校在建設(shè)過(guò)程中所劃分的各類基建項(xiàng)目應(yīng)保留相關(guān)的施工資料，相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員應(yīng)對(duì)所上交的基建項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理。學(xué)校工程項(xiàng)目建設(shè)的前期階段資料主要有項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、物品采購(gòu)單、項(xiàng)目報(bào)告書等，這些資料都需要檔案整理人員進(jìn)行收集并整理，而在收集資料的過(guò)程中，項(xiàng)目的改動(dòng)、圖紙的增減或數(shù)據(jù)的變更都應(yīng)該納入收集工作中，做到及時(shí)記錄，并加入相關(guān)檢驗(yàn)資料和證明。在基建項(xiàng)目的后期工作中，需要各基建單位出具基建證明、項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告以及基建材料統(tǒng)計(jì)等，這些資料是基建檔案中最為重要的部分，檔案整理人員一定要做好相關(guān)的整理工作。

　　2.加強(qiáng)文字材料的收集工作

　　基建工程項(xiàng)目的每個(gè)階段都需要項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的指導(dǎo)，其中文字和圖表的資料顯得尤為重要，圖表能夠給項(xiàng)目帶去一個(gè)良好的施工布局，而文字資料則是對(duì)圖表中的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行詳細(xì)的解說(shuō)，同時(shí)文字資料也能夠記錄下工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，在工程結(jié)束后，文字材料能夠在項(xiàng)目辦理交接手續(xù)、應(yīng)對(duì)審查、處理糾紛等事件中發(fā)揮重要作用，只有基建項(xiàng)目資料管理的工作人員切實(shí)做到了對(duì)文字資料的保管和整理，按照項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間表分類整理項(xiàng)目材料，才能在日后起到便于查閱的作用。

　　3.提高檔案內(nèi)容的完整性

　　基建項(xiàng)目的完工時(shí)間以項(xiàng)目的進(jìn)度為主要依據(jù)，一個(gè)項(xiàng)目中的所有內(nèi)容都是不可重復(fù)的，其檔案內(nèi)所表選出的整體性也獨(dú)一無(wú)二，只有做好基建期間所有資料的完整收集，才能夠?yàn)轫?xiàng)目后期的管理工作帶去便利，減少可能出現(xiàn)的問題。對(duì)于基建項(xiàng)目檔案的整理，除了要將項(xiàng)目資料收集完整再進(jìn)行分類整理外，還要注意一些與項(xiàng)目有關(guān)的附屬文件的整理，這些文件大多是對(duì)基建項(xiàng)目資料的補(bǔ)充和說(shuō)明，也是檔案中不可或缺的部分，因此，檔案管理人員應(yīng)該格外注意檔案內(nèi)容的完整性，保證基建項(xiàng)目各階段的施工內(nèi)容能夠找到相應(yīng)資料進(jìn)行審查，以便于完工后對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行翻閱和回顧。

　　4.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)檔案管理的重視

　　基建檔案往往內(nèi)容繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需要專業(yè)人員與檔案管理各部門共同協(xié)調(diào)進(jìn)行管理才能完成。因此，基建工程項(xiàng)目的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先重視起項(xiàng)目檔案的管理，建立完善的檔案管理制度，設(shè)計(jì)專門管理機(jī)構(gòu)對(duì)基建檔案進(jìn)行管理，對(duì)于基建檔案管理的人員要選用專業(yè)人才，使其能夠真正發(fā)揮管理作用，對(duì)基建檔案進(jìn)行科學(xué)合理的收集與整理，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)基建檔案管理的整體水平。

　　5.提高檔案管理人員的工作能力

　　在建立和完善基建檔案管理制度后，就要將基建檔案的管理工作落實(shí)到各部門相關(guān)人員之中，努力提高檔案管理人員的工作能力和工作態(tài)度，讓其明確自身職責(zé)，加強(qiáng)工作積極性和能動(dòng)性，真正做到有效管理。此外，基建檔案管理部門內(nèi)部也要定期讓管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對(duì)其進(jìn)行考核，在檔案整理后期，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其內(nèi)部管理工作進(jìn)行考察，肯定和表?yè)P(yáng)優(yōu)秀的工作人員，同時(shí)也要指出不足，讓其及時(shí)改正，加強(qiáng)檔案人員管理水平，提高管理素質(zhì)。

　　結(jié)論

　　基建檔案的收集與管理工作任務(wù)艱巨，責(zé)任重大，涉及到各方面的人員和事件，在收集材料的過(guò)程中必然會(huì)遭到困難和阻礙，因此，基建檔案的管理人員一定要具備良好的心理素質(zhì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一項(xiàng)檔案的收集工作，并及時(shí)將檔案材料進(jìn)行分類整理。只有這樣，基建檔案的收集與管理工作才能得到有效提高，才能確保基建檔案內(nèi)容的完整性，為基建工程的相關(guān)工作帶去便利。

　　閱讀期刊：城建檔案

　　《城建檔案》(月刊)創(chuàng)刊于1993年，由中國(guó)城市科學(xué)研究會(huì)城建檔案信息專業(yè)委員會(huì)主辦。雜志辦刊宗旨明確，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于出版業(yè)的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策，宣傳黨和國(guó)家及建設(shè)部關(guān)于城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作以及城建檔案工作的方針政策，開展城建檔案學(xué)術(shù)研究，傳遞國(guó)內(nèi)外城建檔案工作信息，交流城建檔案工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)城建檔案業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，更好地為城市建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。