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工程項目成本如何管理

文章簡要:當(dāng)建筑市場競爭激烈,項目合同價格低,合同風(fēng)險高時,公司采取責(zé)任成本管理,加強(qiáng)成本管理監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格控制項目成本支出,落實減少消費的責(zé)任。提高各級員工的工作效率。接下來小編簡單介紹一篇優(yōu)秀成本管理論文。 成本管理和合同管理是工程項目管理的核心

  當(dāng)建筑市場競爭激烈,項目合同價格低,合同風(fēng)險高時,公司采取責(zé)任成本管理,加強(qiáng)成本管理監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格控制項目成本支出,落實減少消費的責(zé)任。提高各級員工的工作效率。接下來小編簡單介紹一篇優(yōu)秀成本管理論文。

項目管理技術(shù)

  成本管理和合同管理是工程項目管理的核心和主干,兩者存在著密切的關(guān)系。合同管理中需要有成本意識,要實現(xiàn)合同管理中的成本控制;同樣,成本管理也需要對合同進(jìn)行規(guī)范,科學(xué)合理的合同管理有助于實現(xiàn)對工程成本控制的最終目標(biāo)。

  我公司自2007年全面推行工程項目責(zé)任成本管理以來,公司范圍內(nèi)項目管理已基本形成以責(zé)任成本管理為中心,全項目覆蓋、全過程控制和全員參與各負(fù)其責(zé)的成本管理體系,公司項目管理得到了規(guī)范,項目效益得到了全面提高。本文就在合同管理和成本管理中存在的一些現(xiàn)象,探討如下:

  一、 合同管理

  (一)主合同管理(與業(yè)主簽訂)

  公司內(nèi)部分項目對主合同交底流于形式,未認(rèn)真研讀合同。如某項目在對業(yè)主驗工計量時,防撞護(hù)欄鋼筋得不到計量,項目部多次報告后業(yè)主給予了計量。在外部審計時,審計人員通過查閱當(dāng)時報告資料時認(rèn)為不應(yīng)給予計量,要作出扣減的審計結(jié)論。我們在了解業(yè)主、審計人員不給予計量原因是在合同計量支付條款中“橋梁鋼筋混凝土組合式護(hù)欄分中央分隔帶鋼筋混凝土護(hù)欄和橋梁鋼筋混凝土組合式護(hù)欄(包含鋼管護(hù)手),按照實際完成并經(jīng)監(jiān)理工程師驗收的數(shù)量,以m計量”,認(rèn)為鋼筋已計入防撞護(hù)欄綜合單價中。而根據(jù)合同條款對應(yīng)的計量支付條款,該細(xì)目鋼筋屬附屬結(jié)構(gòu)鋼筋,應(yīng)單獨計量,其所采用的條款僅針對的砼等工程。我們將合同條款與審計人員進(jìn)行了溝通,對方否定了先前的審計結(jié)論。上述例子說明了,工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員必須熟悉、了解主合同,變更做到手續(xù)齊全,依據(jù)充分。同時,在項目成立之初就應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)主合同,熟悉專項合同條款,建立風(fēng)險清單,提前作好相關(guān)策劃,在工程實施中涉及合同條款中內(nèi)容,按合同規(guī)定的時間、要求報送業(yè)主、監(jiān)理相關(guān)資料。變更設(shè)計理由必須要做到資料齊全、手續(xù)完善、依據(jù)充分。

  在以后工作中注意該項工作的重要性,做到全員熟悉、掌握合同,為較好地履行合同打下基礎(chǔ),對風(fēng)險防范有共同的認(rèn)知。公司一方面要做到定期培訓(xùn),一方面加強(qiáng)考核。

  (二)勞務(wù)分包合同管理

  公司內(nèi)部分項目在勞務(wù)分包合同管理中存在如下一些問題:勞務(wù)分包合同簽訂不及時;對于已簽訂合同的未進(jìn)行交底及會簽;部分分包合同條款約定不清等。已簽合同中存在執(zhí)行合同不嚴(yán)的情況,如鉆孔樁平整場地、鉆機(jī)移位由項目部施工而未進(jìn)行計扣;;勞務(wù)合同中鉆機(jī)作業(yè)隊的網(wǎng)絡(luò)用電由甲方有償提供,但未明確網(wǎng)電單價

  先施工后簽合同或簽訂不及時在公司一定范圍內(nèi)的項目都存在此類情況。由于搶工期、為在業(yè)主處樹立好形象以及設(shè)計圖紙晚到等客觀因素的存在,項目部不得不先施工后簽訂合同;但同時,由于一些項目管理者對于合同管理認(rèn)識不足,合同直到施工完畢都得不到完整簽訂。

  所謂“工欲善其事必先利其器”,對于項目管理而言,合同簽訂則是“利其器”的過程,是對整個項目策劃的初步落實。如果合同簽訂不好或簽訂不及時,再好的策劃都是空談。先施工后簽訂合同或不簽弊病甚多,整個施工過程中現(xiàn)場具體經(jīng)辦人員不清楚材料、機(jī)械設(shè)備如何提供,如何協(xié)作等等;真到合同簽訂條件成熟時,外協(xié)隊伍以搶工期或單價低等為由不以簽訂,到結(jié)算時(因無合同)以干完才確定單價等理由漫天要價,許多應(yīng)扣款項得不到清扣。項目部的所有對外關(guān)系中大都是經(jīng)濟(jì)關(guān)系,只有合同才能約束、保障這種關(guān)系正常化。合同既要求對方按合同執(zhí)行,也對自身的履約行為作出規(guī)范和約束。合同一經(jīng)簽訂以后,雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系就明確,項目部能否真正做到合同條款的要求是對以項目經(jīng)理為核心的管理集體能力的一種考驗。

  在合同擬訂時,項目部應(yīng)召集各部門對項目各種風(fēng)險、資源的調(diào)配、使用做出恰當(dāng)?shù)墓烙、分析,認(rèn)真擬定合同條款,以使項目真正做到按施工組織計劃進(jìn)行施工。在合同實施過程中,對出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。誠然,由于項目部自身的違約,相應(yīng)合同條款對外包合同的執(zhí)行發(fā)生變化,本應(yīng)由勞務(wù)分包方或外協(xié)隊伍承擔(dān)的工期、質(zhì)量、安全的壓力得不到分解,成本壓力也相應(yīng)增加。

  在確定分包單位及工作內(nèi)容時未注意工序銜接,造成合同條款約定不清,計量困難的情況:如預(yù)制箱梁鋼筋安裝中應(yīng)包含波紋管安裝;預(yù)應(yīng)力張拉應(yīng)包含搭架或吊籃等輔助工作;混凝土養(yǎng)護(hù)應(yīng)包含在混凝土澆注當(dāng)中;蓋梁施工應(yīng)包含錨栓孔內(nèi)容;混凝土鑿毛的施工縫處理應(yīng)由上一道工序完成等。出現(xiàn)合同條款約定不清折射出項目管理層在確定勞務(wù)分包工作內(nèi)容時技術(shù)工作與經(jīng)濟(jì)工作分離。與外協(xié)隊伍的合同簽訂不僅涉及工序內(nèi)容、施工方法,更需結(jié)合施工過程中可能出現(xiàn)的問題來確定單價、工程量、擬定合同條款,從而所簽訂合同才是較為完善的。而在合同執(zhí)行過程中大量的扯皮是合同條款對施工過程中可能出現(xiàn)問題的分析不深,約定細(xì)度不夠所導(dǎo)致的。

  二、 成本管理

  (一)注重施工方案、方法的經(jīng)濟(jì)比選

  公司內(nèi)部部分項目存在未編制實施性施工組織或未按分級管理辦法報批,或存在因圖紙到位不能及時編制時,未分階段、分部位進(jìn)行編制和審批,并逐步完善,實際施工則邊想邊干,不能做到施工方案、方法的經(jīng)濟(jì)比選。

  施工方案在很大程度上決定著項目的成本,故公司各級要按照公司施工技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定,圍繞技術(shù)方案、工期安排、資源配備、臨時過渡工程布置和安全、質(zhì)量、環(huán)保保障措施等重點內(nèi)容,逐級進(jìn)行施工方案優(yōu)化和審批,實現(xiàn)施工方案對項目成本的預(yù)控。

  (二)注重臨建工程管理

  部分項目臨建工程出現(xiàn)巨額虧損,究其根源:項目在成立之初,人員、機(jī)械設(shè)備未到位,為盡快步入正常施工軌道,如便道修建如何進(jìn)行驗工計價等無確切方案(以完成的工程量驗工計價還是以每月發(fā)生的機(jī)械費計價),致使合同不能簽訂。同時,施工過程中土石方開挖原始斷面未作,機(jī)械使用臺班、使用的燃油量不能核實,待驗工計價時再核定單價,工作相當(dāng)被動。

  現(xiàn)部分項目的臨建工程量、工程造價不亞于一個項目的大型土石方工程。因此,在項目管理策劃時,不能重主體輕臨建,也要避免搶進(jìn)度、為樹立形象而忽略正常的施工管理。

  (三)加強(qiáng)對勞務(wù)分包隊伍加強(qiáng)技術(shù)、安全指導(dǎo)

  由于新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的使用,施工過程中出現(xiàn)的勞務(wù)單價無合適的參考依據(jù),必要求現(xiàn)場施工人員、預(yù)算人員加強(qiáng)考核,從而確定合理的單價水平。但對于一些傳統(tǒng)工藝、施工方法,一些項目也出現(xiàn)勞務(wù)分包單價嚴(yán)重背離市場或集團(tuán)公司的勞務(wù)分包限價的情況。

  (四)重視物資管理

  部分項目配置的物資管理人員大多為非專業(yè)人員,對物資的管理、節(jié)超的核算、以及對內(nèi)業(yè)工作的生疏,物資管理人員基本處于重供輕管的狀況,材料動態(tài)和材料核算資料不能在規(guī)定的時間內(nèi)及時匯總編制,嚴(yán)重影響了項目的成本核算工作,也難以在物資采購環(huán)節(jié)中難以做到質(zhì)優(yōu)、價廉。

  三、 結(jié)束語

  隨著我國工程招投標(biāo)制、合同管理制、項目法人制、資本金制、工程監(jiān)理制五制的不斷完善及業(yè)主、監(jiān)理、施工企業(yè)管理章程進(jìn)一步健全,只要我們充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位簽訂的合同協(xié)議和各項往來性文件,注重成本管理才能使企業(yè)在競爭中處于不敗之地。

  閱讀期刊:項目管理技術(shù)

  《項目管理技術(shù)》(月刊)創(chuàng)刊于2003年,由機(jī)械工業(yè)信息研究院主辦。是國內(nèi)項目管理領(lǐng)域的權(quán)威專業(yè)期刊,雜志目前已入選“中國科技論文統(tǒng)計源期刊”(中國科技核心期刊)!俄椖抗芾砑夹g(shù)》雜志以專業(yè)的視角關(guān)注中外項目管理理論、方法及應(yīng)用。

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